无纸化会议系统功能介绍

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。

1.会前准功能备

(1)具备会议类型管理，能够配置不同种类的会议会议（如党组会议，检委会议，办公会议等）；
(2)具备会议室设备管理功能，可快速设置所有会议室终端参数及特征，包括终端座位号绑定、主席终端、代表终端、显示设备名称等；
(3)具备会议角色设置，可对参会人员的权限进行快速设置，如：会议主持人，会议秘书，参会人员已经各种会议角色所能操作的会议功能模块等；
(4)具备会议管理功能，可快速设置开会时间、结束时间、会议类型、会议室、会议密码、签到准备时间、最少签到人数等会议参数；
(5)具备快速座位分配功能，通过拖拉方式设置参会人员的坐席，具备座位分配导览图；
(6)具备批量上传会议文稿资料功能，具备设置参会人员对会议文档的操作权限，可设置任一参会人员对会议文稿的阅读和下载权限；
(7)提供会议议程管理功能，支持会议主持人或会议秘书对会议议程进行管理控制(如:开始议程、结束议程)，可以控制终端否显示该议程下的文稿及其它相关信息，不属于该议程下的文稿已会议会议信息不显示，确保与会议议程无关的其他人员无权查看该会议议程的相关资料，有效杜绝泄密现象的发生。

2.会中交互及控制功能

(1)支持会议信息显示，四画面分割显示当前会议议题名称、议题介绍、参会人员一览表及该会议议题下的所有会议文稿。
(2)提供主屏人名导位功能，实现会议终端自动显示参会人员姓名等信息，方便参会人员快速找到会议席位，人名导位界面可自定义(背景图片、字体颜色、字号等)。
(3)提供背屏电子桌牌功能，实现会议终端自动显示参会人员姓名等信息，电子桌牌界面可自定义(背景图片、字体颜色、字号等)。
(4)支持人员签到，会议秘书或主持人点击“开始签到”后，进入签到准备倒计时，准备倒计时结束之后自动切换为签到倒计时，并在大屏幕上自动提示参会人员。
(5)支持议程文稿，具备超大文件的会议资料的处理能力，系统支持常用的办公文件格式(如doc、docx、xIs、xIsx、ppt、pptx、pdf、tif、jpg、png等);采用独有格式编码方式处理与存储，而非简单的第三方办公软件插件嵌套来实现文稿阅读及批注，简化操作，参会人员无需办公软件基础也可轻松阅读文稿，布局合理，方便的“页码”、“批注”快捷键-目了然，文稿阅读区自适应屏幕尺寸，字体大小适合远距离阅读，不会因为字体太小而导致视觉疲劳，界面简洁美观。
(6)支持在会议进程中通过会议升降终端的USB口插人U盘，临时导人所需会议资料。
(7)支持同步演示，实现文档画面或者其他操作画面同步到所有终端或者部分终端，可以实现强制演示、邀请演示、支持外部第记本电脑所有操作过程同步演示到所有会议系统终端，同屏演示延时不超过500ms，不出现卡顿现象。
(8)支持文稿批注功能，可以对会议文稿进行内容批注，参会人员可在触摸屏上进行批注，支持体验和在纸质文件上批注一样；系统可以保留所作的批注痕迹。
(9)支持选举，表决评议等多种形式的投票表决功能，投票功能简便易用，可以随意设置、增添投票内容与投票方式，并以图形形式实时统计；会议投票支持自定义单选，多选，支持有权限的参会人员在会议进行中发起投票，支持投票结果的导出，投票表决采用倒计时方式。
(10)支持视频点播，支持多种格式的流媒体视频文件播放，可以点播会议前上传在服务器上的视频文件，支持1080P高清格式视频播放，图像清晰，播放流畅，支持mp4、mov、mvb、wnw、flv.rm、avi等常用视频格式。
(11)支持讲稿导读功能，实现阅读位置提醒功能，可以自定义讲稿文字大小及语速调整。
(12)提供会议发言管理功能极块，具备主席模式、自由模式和指定发言等多种发言模式，可实现发言模式转换，发言人可通过触摸展开关话筒，会议主持人可关闭所有参会人员的话筒，也可指定与会者发言，具备发言计时功能。
(13)提供会议纪要功能，支持会议纪要模板导人功能，方便会议秘书快速调用模板，并在模板上快速修改实现对会议进行快速记录，支持会议纪要共享功能，方便会议秘书在完成会议记录后分发给所有参会人员或部分参会人员核对校验，以确保会议纪要的真实性、准确性;支持会议纪要的保存功能，方便会议秘书在会议结束后分发和打印。
(14)提供会议现场交流模块，可预设、自定义多种呼叫内容，实现与会议服务人员之间的信息交流:支持对一、一对多的多模式会议终端消息发送方式，支持全体参会人员广播功能。 (15)提供视频直播功能，支持外部视频信号(比如:摄像机、视频会议终端等设备的视频信号)在会议升降终端上显示。
(16)提供大屏投放功能，当前会议的“人员签到”、“会议标语”、“选举、表决、评议”、“摄像机”、“外部电脑”等画面可以自由切换到当前会议室的多台大屏幕上，采用触摸拖拉方式进行画面切换，方便直观，操作简单，也可按照会议流程进行设置，如会议开启后自动显示会议标语，会议过程中，系统自动将签到结果、投票结果、议程等信息切换上大屏幕进行显示，字体颜色、大小、背景图片可进行自定义设置。

3.会后归档功能

(1)进行会议归档，将会议过程文件打包备案保存/会议痕迹清空。
(2)系统支持一键关机功能，可以一键关闭所有会议室设备的自动关闭。